本文一樣是來自於得到—湯君健老師的職場課
我們每個人在職場走跳,除了一身專業能力外
現在的工作環境不外乎都要大量的溝通
團隊間溝通/部門間的溝通/甚至跨公司的合作
這樣的條件下催生出一種很重要但講起來又很虛無飄渺的能力
叫做「溝通能力」
何謂溝通能力好呢?除了能夠把自己想講的講清楚
能夠理解他人在說什麼外,最重要的,能夠說服其他人
三個我們必須面對的職場現實
職場是目標和結果導向的
一家公司是基於自己的商業模式存在的,不管是你的同事、你的老闆,
大家都是為了公司的生存和發展而走到一起的
職場有勢差
由於在公司裡有級別/職務/身分/利益上的不同 大家的地位其實是不平等的
職場上說話,有不少忌諱
小時候的我們都被教導說對的就是對的,錯的就是錯的
有錯就應該要勇於認錯,要去修正才是正途。
而這麼理想的情境在職場中是完全不存在的。
往往在提案中要考慮很多
像是會不會打臉自家人、會不會破壞了部門間的和諧、
有沒有觸碰到什麼人的地雷等等。
我們就要試著拐彎抹角或者換句話說,來達到相同的目的
這就是說服
而湯老師提了職場說服的三個通用原則
第一, 積極主動的姿態
第二, 站在對方的角度或高度說話
第三, 設計和控制
在第一點, 何謂積極主動呢?
其實就是抱著『我有什麼能幫忙』的心態
舉例來說:你是某個APP的產品經理好了,
今天你請開發部幫忙加上某個新功能,
結果開發部窗口對你發牢騷:上次你們另一個組也要我加某個功能,我們熬夜半天趕出來,結果使用率超低。
一副配合度很低的樣子
這時你可能會心想,關我屁事,那個功能又不是我提的。
或者說你們開發組不就是要配合我們的需求嘛,叫屁
以上兩種回話可能會讓開發部的窗口無法回話
但關係就此決裂了,可能偷偷把你的需求往後排了你都不知道
這時我們便可運用前面所說的,抱著『我有什麼能幫忙』的心態
你可以問他那項功能的使用狀況,
再和他說你可以幫忙去問問看另一組,看那個功能的狀況是什麼
這便是比較積極主動且正向的溝通法
第二點—站在對方的角度和高度說話
舉例來說:每個人應該都有工作被越丟越多到不堪負荷的程度
有時候可能是因為老闆信任你,也有可能老闆沒有意識到你的工作量已經不成比例了。
這時,若你直接去跟老闆說,老闆我工作太多了,實在做不完。
老闆可能會認為你是在丟工作、或者覺得你效率不夠
此時我們必須換一種方式來表明這件事情
和老闆說,按照目前的工作分配,你有可能會遇到瓶頸而導致拖累整個部門的進度,
請老闆和你共同排序一下你手上工作的優先序
老闆在和你討論的過程中,便能得知你手上的工作量有多多,
他便會思考是否要加派人力來處理。
就算老闆沒有加派人力,有共識盤點出優先序,
你也能知道對老闆重要的項目是哪些,便可按部就班地完成事項。
第三—設計和控制
職場溝通不是即興表演,必須注意溝通效率和禁忌
在你表達自己的意見之前,先去想一想聽眾的立場、對方的需求及遇到的困難,會不會遇到什麼反對意見。
最簡單,也最難做到的,是控制自己的情緒 任何負面的情緒都會影響你在職場上的形象
不要帶有情緒,是溝通的第一法則
要做到這點,請你相信一件事情「在溝通中,任何的結果都是最好的安排」
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