品號, Item number, 料號, 商品號碼
以上這幾種稱呼, 幾乎都是在講同一件事情, 只是有不同的叫法
當今天公司成長到一定程度
商品種類越來越多時
你已經無法透過中文名稱來稱呼你的商品
假設我賣滑鼠好了
一開始有黑滑鼠, 白滑鼠,
後續可能陸陸續續進了蕭光黑, 象牙百滑鼠
我們如果再繼續使用中文名子來溝通商品
一定會有溝通上的誤解, 就會有拿錯商品, 出錯貨的情形
這時, 我們便要為我們的商品編定一個料號, 也就是品號的由來
不管你今天是有系統輔助, 或者用Excel, 都應該要編品號
而在編訂商品編碼時, 我們有幾個原則可以做依循
1.具有唯一性
一個商品就是對應一個料號
以剛剛的例子來說, 黑滑鼠有一個自己的料號
白滑鼠也有另一個自己的料號
不會有同一個東西有兩個料號
或者兩個東西共用同一個料號的情形
2.排除變動屬性
舉例來說
這個滑鼠是由A公司生產的
於是想在料號裡把A公司的代號編進去做標示
方便人員判讀
但是, 如果今天這個滑鼠也有可能由B公司生產(但機率不高)
只要有這種情形, 就不應該把廠商代號編進去, 因為他是屬於變動屬性
3.須具備擴充性
假設滑鼠類都編A開頭
鍵盤類都編B開頭
於是第一個滑鼠編了A01
以此類推第二個滑鼠就是A02
這就陷入了擴充性不足的陷阱
最多編到A99時, 第一百個就可能導致料號長度不一
故流水碼須預留適當長度, 以便隨時能做擴充
4.可以反應分類
透過不同的開頭來區分品號
例如成品都是A開頭
半成品都是B開頭
物料都是C開頭
原料都是D開頭
這樣在整理商品清單時
便可透過字母排序, 才不會有亂穿插的情形
5.無需過多意義
有些人會想把很多細節都編到編碼裡
再拿滑鼠當例子
可能把顏色, 種類, 大小, 有無滾輪,,等等屬性都編到編碼裡
最後編碼出來可能是長這樣ABL010101
每一段都有代表的意義
設想的很好
但是到最後就是無人能解讀這個編碼
也就是其他人根本不知道AB代表的意義是什麼
或者第二個01代表的意義是什麼
反而造成輸入不易, 更麻煩
除非是一些公司共同的語言
大家一看就都會知道是什麼意思
或者有需要從編碼得知商品訊息
不然通常建議由商品名稱, 或者商品規格等等, 得知相關訊息
不需要把過多的資訊都放到料號裡
以上就是編碼的幾個大原則
提供給大家參考
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