先前有分享過一些Evernote, 也就是俗稱的"大象"
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這套軟體的功能
在我看過幾本書+上自己運用幾個月之後, 來跟大家分享我在工作運用上的實例
大家可以透過我的實例, 吸取我使用的邏輯, 來應用到自己的日常上~
分成幾個重點, 跟大家分享我覺得Evernote相當好用的地方
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善用標籤功能
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建立總目錄
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手機及時同步
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善用標籤
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工作筆記
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我的工作屬於ERP系統顧問, 而ERP系統本身就拆分成多種模塊
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對於系統顧問來說, 需要記得非常多的功能, 或者我們本身常常需要做一些測試來驗證功能
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這時光用"腦記", 這是不可能的
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那假設不用腦記, 肯定會是用ppt 或者word來記錄
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那此時你的資料夾便很有可能會像這樣
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分成很多資料夾->每個資料夾裡面就有對應的ppt和word檔
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有時候要記錄新的文件, 便要選對資料夾去儲存
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要找舊的文件, 也得在資料夾海中尋找對的路徑
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此時若我們使用Evernote來做紀錄, 則會像以下這樣
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將原本各種不同的資料夾->變為不同的標籤
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後續在搜尋相關文件時, 我只要點選所有記事->再選擇標籤即可
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便可迅速找到這個模組的相關文件
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此外, 有時候一些測試文件, 也可直接轉成PDF檔給客戶
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個人覺得這樣整理工作筆記的方式真的非常方便
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尤其是Evernote基本上你也不用特地按存檔, 就會直接備份在雲端了
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找的速度也很快, 因為可直接搜尋各記事裡面的任何關鍵字
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假設你都放在word裡, 可沒辦法這樣直接搜尋
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工作待辦標籤
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有時候工作中, 臨時有待辦事項時, 大多數人的習慣
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可能會是立刻開啟一個便條紙, 並做紀錄
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如果我們是使用Evernote的話, 我們便可透過一個待處理的標籤
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我便會像上圖這樣, 把未處理的事情都標上"待處理"的標籤
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有時候在工作的空檔中, 便可直接搜尋"待處理", 看有什麼事情可以將它完成
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若有待辦事項是確定要在何時做處理, 便可設定提醒時間
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後續將這項工作完成後, 便可貼上"已完成"的標籤, 留作紀錄
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建立總目錄
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建立工作筆記時, 記得一份筆記最好只有一個主題
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不同主題時便將其拆開成不同份筆記
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而後續可以再用目錄功能將其統整起來(如下圖
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當然這中間的稍微加工一下, 除了建立總目錄以外
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我會在每個子目錄裡面, 都貼上總目錄的連結
- 這樣也方便我在不同的筆記中跳轉
- 在Evernote中, 你只要找到你自己要的記事本
- 再點選"建立總目錄記事"
- 系統便會自動增加總目錄了, 這時我們再去命名跟貼標即可
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手機即時同步
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這點也是我覺得Evernote很好用的地方
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因為我的工作是屬於接案性質
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每個案子有自己的基本資訊, 常常需要查看
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若你都使用word檔來做紀錄, 要找到資訊時很累人的
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若使用手機的備忘錄, 則windows電腦同步編輯上會很困難
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但透過Evernote, 我不管用電腦或者手機, 都可以快速找到我要的資訊
- 如上圖, 每個專案的基本資訊我都把它建到Evernote裡面
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手機裡也可以快速找到各項資訊
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有時候在外移動, 要傳資訊給別人時也很快, 迅速截圖就可以船過去了
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以上便是我使用Evernote大概半年多的心得
對於整理一些資訊來說, 真的是比用備忘錄, word檔, 來的更有效率
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