本篇文章內容會提及：

• Notion是什麼
• 什麼情境使用

Notion是什麼

簡單來說，Notion想做到的就是將『筆記、資料庫、專案管理』融合在一個地方裡面

想像一下你現在是怎麼整理這些東西的

筆記：你可能會用word、記事本、便簽、手機的備忘錄

資料庫：通常會用excel，a lot of excel

專案管理：甘特圖用Excel、Trello、代辦事項軟體

Notion就是綜合上述軟體為一體的一套軟體

所以它在個別上可能沒有到功能最強、畫面最簡潔

但是綜合功能上的應用及範圍絕對是最廣的

什麼情境適合使用Notion

創建自己的知識庫

大家在日常生活中，一定都會因為某個目標而要使用google大神吧

比如說要安排旅遊、聚餐、寫報告

基本上我們都會經過大量的【資料蒐集過程】→【去蕪存菁】 最後產出我們要的結果

而這個過程，如果你不使用任何筆記軟體
你可能就是透過word, excel，來把你覺得重要的資訊整理出來

而用word或excel來整理這些資訊最麻煩的地方在於
當今天你需要資料和資料的連結時，只能把兩個檔案都開起來，再透過複製貼上把內容整理到一起

第二麻煩在於，當今天我們想要搜尋過去的檔案時
可能只記得其中一些內文的關鍵字

透過word和excel整理，當檔案一多時，很難快速找到我們要的檔案

以上這兩點都可透過Notion來解決

在Notion中我們可快速建立筆記和筆記之間的連結

比如說你在安排跨年行程好了

突然想到某間餐廳很好吃，之前有寫過食記
想再把它安插進來一次
便可在同一個頁面中快速插入關聯的筆記

筆記可分類歸納

我們在大量蒐集資訊後
透過Notion便可將這些資訊做完整的分類／貼標
有了這些標籤後，後續要撈出對應的標籤資訊便容易得多

任務管理／工作管理／進度追蹤

今天不管你是PM; 工程師; 設計師 任何職業，一定都需要任務管理
以往我們在做這些事情的時候，有些人習慣透過便籤
或者手寫筆記本，又或者手機軟體上的一些to do list 這些功能，Notion全都有

像是現在大家最愛的看板管理，或者稱便條紙管理法
也都沒問題

有些人可能會問，我手寫筆記本或者用手機的to do list用得好好的
何必移到notion上呢

如果你今天的to do list是屬於沒有產出的，做完就可以劃掉不需要回顧的
那繼續用原先的方式是沒問題的

但如果你今天的待辦事項，是會有實際產出的，就很推薦使用notion來管理

因為能夠將產出&產出的狀況綁在同一個平台上
而不是讓他們散落在不同的地方

比如說:

• [ ] 完成2021行銷企劃
• [ ] 每週粉專貼文

像是這種會有產出某個文件、有產出物的工作
完成後就能直接把產出的東西存放起來，後續在整理工作成果時也更省時省力

作品集／筆記大全

學生我覺得也是非常適合使用Notion的族群之一

畢竟大家都會修一堆不同的課
以往做筆記可能就會散落在好多筆記本之中

而筆記和筆記之間的關聯做的好, 對於我們學習也會更有幫助

較可惜的是，現在大家滿愛用ipad做手寫筆記
如果移植到notion上，目前只能透過插入圖片的方式

可能就沒那麼適用

後面我會再介紹一下Notion的基本功能, 以及各種主題下實際應用的範例